В первую очередь это документы водителя. К ним, кроме водительского удостоверения, относятся, спецлицензия на транспортировку опасных грузов, а при перевозке негабаритных — специальное разрешение. Кроме того водитель должен иметь пропуск, оформляемый в ГИБДД. Если автомобиль принадлежит иному лицу (не водителю), то тогда необходимо иметь доверенность на управление автомобилем. Также лучше брать с собой копию трудового договора — это позволит доказать, что работа проводится согласно законодательству.
Вторая группа документов — это бумаги на транспортное средство. К ним относятся регистрационные документы: страховой полис, талон о прохождении ТО, ПТС. Кроме того водитель / экспедитор должен иметь при себе путевой лист. Он должен оформляться грузоотправителем или бухгалтерией транспортного предприятия.
Путевой лист
Путевой лист является одним из самых главных документов. Его выдают на каждое транспортное средство, его срок действия четко ограничен. Перед приемкой груза водитель предъявляет ПЛ вместе с водительскими правами. Отправитель груза отмечает в листе время подачи автомобиля под погрузку.
В ПЛ находится много сведений о самом автомобиле и о водителе. Так в листе указывают дату медосмотра водителя. Путевым листом подтверждаются расходы на горюче-смазочные материалы.
Товарно-транспортная накладная
Еще одним обязательным документом является товарно-транспортная накладная (ТТН). Она подтверждает факт совершения сделки и то, что товар получен покупателем. ТТН имеет два раздела — товарный и транспортный.
В первом отражаются отношения между получателем и отправителем груза. Второй раздел служит основанием к списанию груза со склада грузоотправителя и принятия на складе грузополучателя.
ТТН выписывают отдельно на каждую доставку. При этом все поля обязательно должны быть заполнены. В случае неиспользования какого-то показателя в соответствующую графу ставят прочерк. В случае получения груза несколькими получателями на каждого из них составляется своя собственная накладная. В случаях когда груз перевозится несколькими партиями к нескольким получателям, то на каждую такую партию также оформляется новая ТТН.
Как правило ТТН оформляется в 4-х экземплярах. 1-й остается у грузоотправителя, как документ, подтверждающий списание со склада. Остальные копии документа передаются водителю.
ТТН считается действительной если на ней стоят подписи грузоотправителя и водителя, а также печать компании-отправителя.
