Если вы хоть раз наблюдали процесс переезда склада, то первое впечатление, которое может получить простой обыватель – происходит полная неразбериха. Однако стоит присмотреться ко всему более внимательно – и становится ясным, этот людской муравейник движется вовсе не хаотично. Каждый исполнитель выполняет свою работу, двигается по своему маршруту и выполняет определенный вид работы. Но за всей этой упорядоченностью скрыта грандиозная работа специалистов, которые разрабатывали все этапы этого впечатляющего действа.
Начальная точка планирования – схема будущего склада. На ней необходимо скрупулезно отметить, где и какой предмет будет размещен. Параллельно нужно верно сориентироваться в отношении того, какие вещи, вернее отсутствие каких вещей остановит всю работу склада, а какие не столь важны в рабочем процессе. Таким образом, будут верно расставлены приоритеты в очередности и порядке перевоза.
Обеспечение непрерывности работы
Как правило, процесс переезда склада протекает в таком режиме, что текущая работа его не останавливается. Это вызывает определенные трудности, связанные с поддержанием этой бесперебойности в работе.
Чтобы не допустить провала в начале работы склада на новом месте, необходимо заранее проанализировать, какие коммуникации и рабочие места должны быть подключены в первую очередь. Как обеспечить процесс непрерывной отгрузки товара клиентам? Как вариант – определенная часть продукции предварительно готовится к отгрузке, упаковывается и переносится в помещение нового склада, с которого и будет отгружена клиентам.
Координация действий работников и определение очередности работ
Обычно в процессе переезда склада принимает участие большое количество работников, и очень важно скоординировать их работу таким образом, чтобы они не мешали друг другу.
Каждый сотрудник должен четко знать и понимать алгоритм своих действий. Если вы даете работнику одно указание, а спустя несколько минут даете совершенно противоположное поручение, с большой вероятностью можно предположить, что ни первое, ни второе получение выполнены не будут.
Еще один немаловажный нюанс процесса переезда склада – очередность производимых работ. Все процессы должны не только четко следовать один за другим, но и быть грамотно разграничены во времени. Не нужно жалеть времени на предварительный анализ и составление схемы производства работ по перемещению оборудования и товаров. Это позволит оптимизировать и сократить во времени весь процесс.
На каждом участке работы, неважно, прием ли это груза, упаковка имущества или перевозка оборудования, должен быть ответственный сотрудник, чьей обязанностью будет принятие решений и руководство персоналом. Статус ответственного необходимо доверять человеку, который хорошо понимает специфику работы, следовательно, сможет грамотно исправлять вероятные недочеты и не стыковки.
