jpg» width=»320″ height=»213″ />Подготовка документов и груза для отправки получателю
jpg» width=»320″ height=»213″ />Подготовка документов и груза для отправки получателюКаждый потенциальный клиент хочет получить профессиональное обслуживание, в том числе и в области грузоперевозок. Обращаясь в транспортную компанию, владелец груза желает, чтобы сотрудники фирмы сами оформили пакет сопроводительных документов и предоставили другие дополнительные услуги. Представители транспортной компании лучше знают, какие документы необходимо оформить, чтобы во время транспортировки товара не возникли непредвиденные обстоятельства. Диспетчер, отправляя груз, должен удостовериться в точном адресе конечного пункта назначения прибытия груза, а также знать место погрузки и в который день и час произойдет это событие.
Чтобы не было никаких сбоев, нужно заблаговременно созвониться с фирмой, осуществляющей погрузку груза для дальнейшего его перемещения. Для связи необходимо взять несколько номеров, мобильных и стационарных, чтобы вовремя дозвониться до тех сотрудников, которые курируют процесс подготовки и погрузки груза. Вам должны предоставить график работы этой компании, чтобы не было простоя, если вам нужно отправить груз в выходные дни. Документы должны отражать самую полную информацию о грузе, а также коды железнодорожных станций.
Правильное оформление документации на груз
В сопроводительные документы вписывают названия всех видов груза, даже если к отправке приготовили большое количество товара. В пути происходит сверка груза по документации и, чтобы не было путаницы, прописывают вес товара (нетто, брутто), его размеры, а также специальные условия (температура, влажность) во время транспортировки. Есть грузы, которые нельзя переворачивать, другие необходимо зафиксировать, все это должно быть отражено в документах. К таким грузам относятся хрупкие предметы и высокоточные приборы. Для транспортировки опасных грузов, в обязательном порядке в документах заполняется графа «класс опасности». Радиоактивные отходы, химические вещества, продукция от переработки нефти – все это относится к опасным грузам, и должно найти отражение в документах. На основании предоставленной информации, на железной дороге будет формироваться грузовой состав.
Заключая договор на доставку товара, желательно узнать у заказчика условия перевозки груза. Это поможет во время транспортировки растений, животных и продуктов питания. При необходимости привлекается вооруженная охрана. Если в приложении к договору прописывают как можно больше условий по перевозке груза, тем спокойней для клиента и заказчика. Отражение в договоре пункта о штрафных санкциях, поможет выполнить все условия перевозки товара как можно более качественно.
