Контейнерная перевозка начинается вовсе не с момента закрытия двери, опломбирования и отправки автомобиля, а с процедуры планирования перевозки.
Какой же информацией необходимо обладать для подготовки груза к отправке? Люди, малознакомые с транспортной логистикой считают, что для этого достаточно знать массу груза и адрес получателя. Но, это не единственные важные параметры для отправки контейнеров.
Основными сведениями для контейнерной перевозки являются адреса отправителя и получателя. При этом, сюда входит полное название организации, ее адрес, а также форма собственности предприятия. Также, не менее важно учитывать адреса складов получателя, режим их работы, иметь связь с контактными лицами, отвечающими за погрузку.
Важные сведения
К числу важных сведений, необходимых для доставки по территории России относятся:
- полное название груза, пункт отправки и доставки. При отправке с собственного склада, от заказчика потребуется название области и населенного пункта. Та же информация необходима и для получателя.
- при перевозке груза по ж/д необходимо указывать точное название железнодорожной станции, ее код. Информация важна как для станции отправления так и назначения.
- характеристика груза. Главными параметрами при этом являются его масса нетто и брутто. При перевозке на паллетах, необходимо указать количество и размер поддонов, а также высотку груза и его вес на каждом паллете, способ крепления. При перевозке штучных грузов нужно сообщить число грузомест, тип упаковки, максимальный вес и габариты. Для штабелированных грузов указывают допустимую массу штабеля.
- класс опасности груза.
Дополнительная информация
Некоторые грузы требуют особых условий перевозки — влажность, температура, упаковка. При перевозке скоропортящихся грузов необходимо указывать специальные требования.
При заключении договора между заказчиком и транспортной компанией необходимо максимально точно указывать условия и требования к доставке. Имеется ввиду не только маршрут и сроки поставка, но также и дополнительные сведения. Чем больше подробностей будет сообщено, тем лучше можно организовать процесс контейнерной перевозки.
Заказчику необходимо четко определиться с приоритетами — сроки доставки или ее стоимость. Требования к срокам могут быть прописаны в договоре. Также, заказчик должен проинформировать перевозчика о недостающих документах. Это позволит заранее определиться, какая сторона несет ответственность за оформление тех или иных официальных бумаг.
