Каждый груз должен сопровождаться определенным набором документов, иначе он может считаться контрабандным или ворованным. Сопроводительные документы подразделяют на две группы: основные и дополнительные.
Основные
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это важнейший документ для грузовых перевозок. Она выписывается отправителем. В транспортном разделе прописывается маршрут, сведения об автомобиле и водителе. В товарном разделе — количество, вес и цена груза, а также список дополнительных документов. ТТН заверяют печатями и всего выписывается 4 экземпляра: один остается у грузоотправителя; второй отдается грузополучателю; третий остается у перевозчика; а последний является основанием для расчетов оплаты.
- Путевой лист. Этот документ, в первую очередь, важен для перевозчика. В нем указываются все сведения о маршруте, пробеге и затратах топлива, а также о производимой автомобилем работе.
- Договор между отправителем(получателем) и перевозчиком. Этот официальный документ является основанием для совершения перевозки груза автопредприятием. Его можно заместить Доверенностью на перевозку, которая выписывается на водителя отправителем или получателем.
Дополнительные
- Товарная накладная. Документ прилагается если в соответствующем разделе ТТН был указан не весь перечень перевозимых товаров.
- Сертификаты качества, паспорта продукции— они прилагаются в случае перевозки определенных грузов.
- Договор между поставщиком и покупателем, счета-фактуры. Эти документы не являются обязательными, но их часто выдают водителю/экспедитору для избежания недоразумений с работниками ГИБДД.
Кроме того, водитель должен всегда иметь при себе такие документы:
- Водительское удостоверение. Вместо него может предоставятся временное разрешение на управление ТС.
- Регистрационные бумаги на автомобиль и прицеп, талон прохождения ГТО.
- Документ на право владения или пользования транспортным средством.
- Копия трудового договора (если водитель не владелец автомобиля).
- Полис ОСАГО.
- Санитарный паспорт на автомобиль (при перевозке пищевых продуктов).
